Járt már úgy, hogy keresett egy dokumentumot, de sehogy sem bukkant rá, mert csak a tartalmára emlékezett? Veszített el adatot, ami pótolhatatlan volt? Fényképek, táblázatok, videók? Szeretné megosztani mással, de nem biztos benne, hogy azt valóban csak ő fogja látni? Nagyméretű fájlt szeretne küldeni, de nincs FTP szervere? Szeretné, ha egy módosított dokumentuma minden eddigi verziója elérhető lenne?

Akkor Önnek DMS rendszerre van szüksége!

Tartalomkezelő rendszerek (CMS) alatt olyan ügyviteli szoftvereket értünk, melyek több együttműködő alkalmazott munkájának koordinálását segíti. Feladatuk:

• Kommunikáció biztosítása
• Redundancia megszüntetése
• Gyors adattárolás és visszakeresés
• Jogosultság kezelés
• Dokumentum (információ) megosztás
• Gyors riport generálás

A tartalomkezelő rendszereket az alkalmazási terület szerint a következő csoportokba szoktuk sorolni:

• Vállalati szintű tartalomkezelő rendszer (ECMS)
• Webtartalom kezelő rendszer (WCMS)
• Mobil tartalomkezelő rendszer (MCMS)
• Komponens tartalomkezelő rendszer (CCMS)
• Digitális vagyonkezelő rendszer (DAM)
• Oktatási tartalomkezelő rendszer (LMS)
• Dokumentumkezelő rendszer (DMS) – Document Management System

Az utoljára említett DMS rendszer talán a legizgalmasabb. Ő hivatott a szervezeten belüli iroda iratainak kezelésére. Egy olyan elektronikus irattár kezelése a feladata, mely eleget tesz a fent említett kritériumoknak. Fejlődése a mai napig tart, és jelentősége sem elhanyagolható, hiszen egy iroda csak akkor működik jól, ha a dokumentumokat gyorsan és hatékonyan tudjuk kezelni.

DMS rendszert nem kötelező az integrált vállalatirányítási rendszerrel együtt bevezetni, ez akár külön is megoldható.

Ha valaki elhatározta, szeretné dokumentumait bárhonnan elérhetővé, kereshetővé és biztonságban tudni, akkor érdemes elhatároznia: DMS rendszert használjon.

Saját rendszerünk, a webiktat egy olyan megoldás, mely a fenti kritériumoknak úgy tesz eleget, hogy közben biztonságos és a gyors is. A jelenlegi rendszerek között a legbiztonságosabb, leggyorsabb és ráadásul még felhasználó barát is.

A fejlesztés során a legfőbb igény a mindenki számára elérhető dokumentumkezelés volt, tehát az, hogy ne csak cégek, hanem akár magánszemélyek is tudjanak biztonságosan, olcsón és egyszerűen hozzáférni ilyen rendszerhez.

A biztonságról az SSL, számos törési technika elleni védelemről pedig mérnökeink figyelme és munkája gondoskodik. Ezt a szoftvert nem egyszerű programozók fejlesztették, hanem szoftvermérnökök. Főbb paraméterei:

Ha felkeltette érdeklődését, kérjen 7 napos ingyenes próba felhasználói jogot a https://webiktat.hu oldalon, vagy olvasson bővebben erről a szoftverről a http://webiktat.hu oldalon!